Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
07/04/2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “veri
sorumlusu” sıfatını haiz Mars Sportif Tesisler
İşletmeciliği A.Ş. (“Mars Sportif”) ,
Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma
yükümlülüğünü yerine getirmek
amacıyla aşağıdaki hususları işbu Aydınlatma Metni ile
üye ve müşterilerinin bilgi ve incelemesine
sunmaktadır.
Bu Aydınlatma Metni Mars
Sportf’e ait internet site(ler)ini
(“Site”) ve Mars Sportif’e ait
hizmetleri kullanan tüm ziyaretçiler
(“Ziyaretçi”)
ve/veya Mars Sportif Üyelik ve Abonelik
Sözleşmesi, Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön
Bilgilendirme Formunu onaylamak suretiyle
Şirketimiz’in hizmetlerinden yararlanma talebinde
bulunan tüm şahıslar (“Üye(ler)”,
“Müşteri(ler)”) ile bu suretle Şirketimiz’e verilen tüm
kişisel veriler için geçerlidir.
İşbu
Aydınlatma Metni haricinde Mars Sportif Kişisel Verilerin
Korunması ve Gizlilik Politikası’na internet sitemizin
sayfasından ulaşarak konuyla ilgili detaylı bilgi
edinebilirsiniz.
1.Veri Sorumlusu Tarafından Aydınlatma
Şirketimiz tarafından, üyelik sırasında paylaşmış
olduğunuz, ad, soyad, doğum tarihi, TC Kimlik No (TC
Vatandaşı olmayanlar için Pasaport No), cep telefonu
numarası, e-posta adresi, cinsiyet, adres, sosyal medya
hesaplarınızla bağlanılması durumunda sizin sosyal medya
kanalları aracılığıyla paylaşılmasına onay verdiğiniz
bilgiler, kimlik ibrazının gerekli olduğu durumlarda kimlik,
pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik
tespitine yönelik belgelerde yer alan kişisel
verileriniz, üyelik süresince kulübe
giriş-çıkış bilgileriniz veri sorumlusu sıfatıyla
saklanmakta ve işlenmektedir.
Şirketimiz,
hizmetlerini sunarken kişisel verilerinizin gizliliğine ve
korunmasına önem vermekte olup; Kanun uyarınca Veri
Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından elde edilmiş/elde
edilecek ya da tarafınızca Şirketimiz ile paylaşılan ya da
paylaşılacak şahsınıza ait veriler, yalnızca aşağıda
açıklanan kapsamda ve Kanun’da
öngörülen şekillerde Şirketimiz tarafından
işlenecektir.
2.Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Şekli
Şirketimiz’e ait internet siteleri, sosyal medya hesapları, mobil uygulamalar, şubeler/kulüpler, satış ve pazarlama birimleri, müşteri formları, dijital pazarlama gibi kanallar, sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, “site” ziyaretlerinde kullanılan çerezler (cookies)/internet aracılığıyla, kişisel verileriniz, Kanun’a uygun şekilde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Ayrıca aşağıda detaylı şekilde yer verildiği üzere Şirketimiz’e ait spor salonlarında güvenlik amacıyla kamera kaydı yapılmakta ve bu kayıtlar geçici süreyle tutulmaktadır. Veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimiz ve Şirketimiz adına şubelerimiz/kulüplerimiz, bağlı şirketler tarafından veya internet siteleri aracılığı ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda; Kanun ve sair mevzuat kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; Kanun’da öngörülen şekillerde kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, hukuki, kanuni sebeplerle ya da Şirketimiz tarafından sunulan hizmetin fiili gereklilikleri doğrultusunda Şirketimiz tarafından uygun görülen diğer kişilerle ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında ilgili 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişilerle paylaşılabilir, yurtdışına aktarılması da dahil olmak üzere işlenebilir.
3.Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz Kanunun 5/2.a maddesi uyarınca
“Kanunlarda açıkça
öngörülmesi”
ve 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması”
hukuki sebeplerine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla
Şirketimiz tarafından saklanmakta ve işlenmektedir. Bu
kapsamda kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından
abonelik/üyelik ve mesafeli satış işlemlerinin
gerçekleştirilmesi adına;
6502 Sayılı
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli
Sözleşmeler Yönetmeliği ve Abonelik
Sözleşmeleri Yönetmeliği; taraflar arasındaki
tüketici ilişkisi çerçevesinde fatura
süreci ve muhasebe işlemlerinin
gerçekleştirilmesi adına 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu
ve Şirketimiz’in tabi olduğu 6102 Sayılı Türk
Ticaret Kanunu uyarınca, “Kanunlarda açıkça
öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmekte, tarafınızca
bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye
dek saklanmaktadır.
Bununla birlikte kişisel
verileriniz abonelik/üyelik ve mesafeli satış
sözleşmesinin kurulması ifası, bu kapsamda yapılacak
tahsilat işlemleri ile doğrudan doğruya ilişkili olması
sebebiyle ve üyelik ilişkisinin kesintisiz olarak
sürdürülebilmesini, verimliliğini sağlamak,
kulüp ve üyelik koşullarında oluşacak değişiklik,
yenileme ve benzeri hususlarda bilgilendirmek adına ve/veya
Site üzerinden üye kişisel hesabının
oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap
üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi
amacıyla Kanun’un 5/2.c maddesi uyarınca
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması”
hukuki sebebine dayanılarak veya 6563 Sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onay
verilmiş olması halinde bu kanun kapsamında üye ve
müşterileri kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek
veya hizmete ilişkin fiyat, pazarlama, diğer imkan, teklif
ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle etkin
iletişim kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin
sağlandığı sistemlerin kontrolünü sağlamak ve bu
sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı
kullanımını engellemek amacıyla, ve aynı zamanda üye
tarafından seçilen üyelik tipi ve bu üyelik
tipi kapsamında üyeye sağlanan, hak, fayda ve
avantajlardan üyenin faydalandırılabilmesi amacı da
dahil olmak üzere Kanun’un 5/2.e maddesi
uyarınca “Kişisel verilerin işlenmesinin bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için zorunlu
olması” sebebine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla
Şirketimiz tarafından saklanmakta, işlenmekte, Tarafınızca
bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye
dek saklanmaktadır.
Bu maddede belirtilen 5/2.a
“Kanunlarda açıkça
öngörülmesi”
ve 5/2.c maddesi uyarınca
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması” hususlarına ilişkin detaylı bilgilere Şirketimiz’e
ait internet sitelerinde yer alan Şirketimizin Kişisel
Verilerin Korunması Politikası’ndan
ulaşabilirsiniz.
4.Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi Ve/Veya Kuruluşlar
Kanun’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen
amaçlarla, Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel
verilerinizin Kanun kapsamında aktarılabileceği kişi /
kuruluşlar;
Her nevi resmi merci ve kurumlar,
Şirketimiz’in hissedarları ve doğrudan/dolaylı
yurtiçi / yurtdışı iştirakleri, Şirketimiz’in
faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet
aldığı/iş birliği yaptığı, yazılım program-hizmet ortağı
şahıs ve kuruluşlar, tahsilat amacıyla bankalar ve/veya
tahsilat ile yetkilendirilen kurumlar ve bu amaçlarla
ilgili faaliyetin yürütülebilmesi için
çalışılan yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar;
üye tarafından seçilen üyelik tipi
kapsamına dahil olan hak, fayda ve avantajları üyeye
sağlayacak olan diğer ilgili üçüncü
şirket ve kişilerdir.
5.Çerez (Cookie) Kullanımı
Çerezler, internet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde
internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve
bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan
küçük bilgi parçacıklarını
içeren metin dosyalarıdır. Şirketimiz, Site
Ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek,
Ziyaretçi ve Üyeleri kampanya ve avantajlardan
haberdar etmek amacıyla ve yasal
yükümlülükleri
çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerinize
İlişkin Aydınlatma Metni ile belirlenen ve sair mevzuatta
öngörülen amaç ve kapsam dışında
kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak ve
güvenli olarak saklayacak olup; gerektiği takdirde
üçüncü kişilerle paylaşabilecektir.
İnternet
sitelerimizde tarayıcınızı kapattığınızda sona eren oturum
çerezleri ve sabit diskinizde uzun süre kalan
kalıcı çerezler kullanılmaktadır. İnternet
tarayıcınızın ayarlar kısmından tüm çerezleri ya
da siteye ait verileri silebilir veya tüm
çerezleri reddedebilirsiniz. Çerezleri
reddetmeniz durumunda siteyi kullanmaya devam edebilirsiniz
ancak sitenin tüm işlevlerine erişemeyebilir veya
sınırlı erişebilirsiniz. Google Inc. dahil
üçüncü taraf sağlayıcıların internet
sitesi reklamlarını internet üzerindeki yayıncı
sitelerin yer verdikleri banner alanlarında
gösterebilmeleri için, ziyaretçilerin
internet sitesine geçmişte yaptığı ziyaretleri temel
alarak, reklamlarla ilgili bilgi toplamaları, reklamları
optimize etmeleri ve yayınlamaları gerekmektedir. Bunun
için de İnternet Sitesi tarafından ve Google Inc.
dahil üçüncü taraf sağlayıcılarca
birinci taraf çerezler ile üç taraf
çerezler birlikte kullanılmaktadır.
6.MAC+ Uygulaması Apple Health Kit ve Google Health Kit Kullanımı
Apple Health Kit:
Apple’ın
(Apple Inc., 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, ABD;
“Apple”) HealthKit-Framework özelliğini
kullanıyoruz. Bu özellik, iPhone ve Apple Watch
cihazlarında sağlık ve fitness verilerinin kaydedilmesi
için merkezi bir kayıt ortamı sunmakta ve
kullanıcının açık onayı doğrultusunda uygulamaların
bu verilere erişmesi ve paylaşması için HealthKit
Store ile iletişim kurmasını mümkün kılmaktadır.
Açık onayınız doğrultusunda, HealthKit’in
sağlık ve fitness aktivitelerini takip etme kapsamında
topladığı (mümkün olduğunda) kalp ritmi ve workout
bilgileri (workout başlangıç ve bitiş tarihi,
süresi, türü, açık hava ve ev,
temposu) gibi bilgileri işleyebiliriz. iPhone veya Apple
Watch cihazında HealthKit Framework özelliğini
etkinleştirdiğinde, MAC+, onayın doğrultusunda etkinlik
enerjisi, mesafe (yürüme ve koşma) ve workoutlar
(antrenman başlangıcı ve bitişi (tarih)), antrenman
süresi, antrenman türü, iç mekan ya da
dış mekan) gibi bilgileri Apple’a gönderebilir.
Böylece sağlık ve fitness etkinliklerini takip edebilir
ve görüntüleyebilirsin. HealthKit
Framework’e üründe gösterilebilen ve
onay gerektiren yeni veri kategorileri eklenebilir.
Google Health Connect:
Google’ın (Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, İrlanda;
“Google”) Google Health Connect özelliğini
kullanıyoruz. Bu özellik, Android telefonunda sağlık ve
fitness verilerinin kaydedilmesi için merkezi bir
kayıt ortamı sunmakta ve kullanıcının açık onayı
doğrultusunda uygulamaların bu verilere erişmesi için
Google Health Connect ile iletişim kurmasını
mümkün kılmaktadır. Sağlık ve fitness
etkinliklerini takip edebilmen ve
görüntüleyebilmen için, açık
onayın doğrultusunda Google Health Connect’e
antrenmanına ilişkin bilgileri (antrenman başlangıcı ve
bitişi (tarih)), antrenman süresi, antrenman
türü ve workout adı) gönderiyoruz. Google
Health Connect’e üründe gösterilebilen
ve onay gerektiren yeni veri kategorileri eklenebilir.
Health Connect’ten de bilgi almamız durumunda, bu
bilgilerin kullanımı Sınırlı Kullanım gereklilikleri de
dahil olmak üzere Health Connect İzinleri politikasına
uygun olacaktır. Google’ın verilerine erişmesini
istemediğin zaman bunu engelleyebilirsin ve verilerinin
paylaşılmasını mobil cihazının ayarlarını değiştirerek
önleyebilirsin.
7.Güvenlik Kameraları Hakkında Bilgilendirme
Kulüplerimiz içerisinde soyunma odaları ve
tuvaletler dışında Şirketimiz tarafından uygun
görülen alanlarda güvenlik kamerası
vasıtasıyla güvenliğin sağlanması amacıyla
görüntü kaydı yapılmaktadır.
Söz
konusu kişisel veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan
“veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması” ve
“ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik
yolla işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler ilgili
mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili
kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Bu veriler
Şirketimiz tarafından başkaca herhangi bir sebeple
aktarılmamakta ve/veya 3. Şahıslarla paylaşılmamaktadır. Bu
veriler ilgili kulübün hard disk kapasitesine
göre ve fakat her halükarda 1 ayı geçmemek
kaydıyla tutulmakta, herhangi bir resmi makam ve/veya kolluk
kuvvetleri tarafından talep edilmediği müddetçe
bu süre sonunda mevcut görüntü
üzerine yeni görüntü yazılması sebebiyle
yok edilmektedir.
8.Kanun Uyarınca Şirket’in Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller
Kanun’un 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde
Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda
belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel
verilerinizi işleyebilir:
· Kanunlarda
açıkça öngörüldüğü
hallerde,
· Fiili imkânsızlık nedeniyle
veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda
olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan
hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için
kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması halinde,
·
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
halinde,
· Şirketimiz’in bir hukuki
yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması halinde,
·
Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması
halinde,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması
halinde,
· Sahip olduğunuz temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,
Şirketimiz’in meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması halinde.
9.Kanun Uyarınca Haklarınız Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize
başvurarak;
a. Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz
işlenmişse bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f.
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
g. (d) ve (e) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerinizin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına
sahipsiniz.
Bu madde kapsamındaki haklarınız ile
kişisel verilerinizin güncelleme ve değişiklik
taleplerinizi, düzenlemenin yürürlük
tarihi olan 07/10/2016 tarihinden itibaren noter aracılığı
ile ve/veya kimlik doğrulamasının yapılmış olması kaydıyla
şirket merkez adresine bizzat başvurmak suretiyle
kullanmanız mümkündür. Ayrıca Kurul’un
belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra, bu
yöntemler üzerinden başvuruların ne şekilde
alınacağı Şirket tarafından duyurulacaktır. Şirket, talebin
niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en
geç otuz (30) gün içerisinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak talep
edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kanun’un 13. Maddesi kapsamında tarafımızca Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki
ücret alınacaktır.